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        六招助你提高銷售拜訪效率 預(yù)約很重要
        發(fā)布時(shí)間:2010-06-01  來源:汕頭市藥業(yè)商會(huì)   打印本頁(yè)    [ 返回 ]


        效率、質(zhì)量和速度,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中非常重要。企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率高,效益自然好,企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量就高,企業(yè)發(fā)展速度就快。反之,效率低,自然盈利水平低。因此,提高企業(yè)辦事效率在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是不可避免的話題。
         
          而銷售工作在企業(yè)發(fā)展過程中又是重中之重。其中,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和辦事效率是銷售工作中的重點(diǎn)。最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,許多業(yè)務(wù)員總是說時(shí)間不夠用,筆者也覺得他們總是特別忙,但業(yè)績(jī)表現(xiàn)不算太好,銷售回款也比較差。后來經(jīng)過觀察,發(fā)現(xiàn)了原因所在,原來是業(yè)務(wù)人員的拜訪效率有問題的。因此,為解決這個(gè)問題費(fèi)了不少腦筋,最后總結(jié)了以下六點(diǎn),供各位參考。
         
          預(yù)約很重要
         
          凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,拜訪客戶也是一樣。建議提早跟顧客預(yù)約,因?yàn)樵诳蛻舻慕M織結(jié)構(gòu)中,業(yè)務(wù)人員接觸的都是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,其時(shí)間和工作安排都是比較緊張的,他們對(duì)客戶的管理也是有分類的,并不是任何客戶都能準(zhǔn)時(shí)接見或者有時(shí)間接見。所以,要提高拜訪效率,關(guān)鍵就是要預(yù)約。預(yù)約既是對(duì)客戶的尊重也是幫助客戶解決時(shí)間管理的工具,其結(jié)果能讓業(yè)務(wù)員感覺到萬事都有條理,拜訪效果也非常好,避免拜訪撲空。對(duì)客戶來說,一般都不會(huì)拒絕有預(yù)約的來訪者,這樣既達(dá)到拜訪的目的,也培養(yǎng)了業(yè)務(wù)人員的工作積極性和自信心,讓業(yè)務(wù)人員養(yǎng)成預(yù)約拜訪的好習(xí)慣。
         
          當(dāng)然,預(yù)約客戶是有技巧的,你一定要把預(yù)約的時(shí)間盡量往前提,一是讓客戶在不疲憊的時(shí)候接見你,思路清晰,成功率就高,而且,還不至于因?yàn)榕牌谔蠖绊懓菰L下一個(gè)客戶,所以約定的時(shí)間愈早,見的顧客量就愈多。世界第一的保險(xiǎn)推銷員,他7:30分之前就能拜訪完3個(gè)顧客。他大概6點(diǎn)就跟第一位顧客喝咖啡,7點(diǎn)跟第二位顧客喝果汁,7:30分跟第三位顧客吃三明治。因此,筆者建議,一定要把你的拜訪計(jì)劃比預(yù)計(jì)的提前,才能達(dá)到理想的拜訪效果。
         
          一定要有目的性
         
          沒有目的的拜訪絕對(duì)是浪費(fèi)客戶和自己的時(shí)間。筆者一直反對(duì)例行拜訪,有人把例行拜訪看作是和客戶溝通感情的一個(gè)方法,我不認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)。如果和客戶維護(hù)感情,只能局限在某一些方面,對(duì)客戶的溝通維護(hù)應(yīng)該堅(jiān)持“高層用感情,中層靠流程,基層用制度”的方法進(jìn)行。一個(gè)成功的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)該擁有每天自我暗示的能力,即每天制定工作計(jì)劃、設(shè)定工作目標(biāo)、堅(jiān)持有力地執(zhí)行和認(rèn)真負(fù)責(zé)的反思。必須每天重復(fù)地自我暗示你的目標(biāo),重新寫你的目標(biāo),想你的目標(biāo),每天反思自己的目標(biāo),這樣往往能增加很多靈感和做業(yè)務(wù)的感悟。
         
          客戶拜訪一定要有目的性。因?yàn)榭蛻舻臅r(shí)間是有限的,如果在拜訪客戶的時(shí)候讓客戶感覺沒有什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容,你的拜訪就注定會(huì)失敗,下次再預(yù)約該客戶時(shí),他就不會(huì)太重視,除非你有相當(dāng)大的權(quán)力和影響力,客戶認(rèn)為和你見面會(huì)得到好處。
         
          這里推薦幾個(gè)設(shè)定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,可以使目標(biāo)更明確,效果更明顯。一是把目標(biāo)視覺化,可以在辦公室、辦公桌或者床頭做一個(gè)目標(biāo)設(shè)定表。每天看上10秒鐘,一邊看一邊想,經(jīng)過大腦的思考和加工,一般的目標(biāo)都會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。二是自我鼓勵(lì),把目標(biāo)分解。對(duì)著自己的目標(biāo)反復(fù)說“一定能實(shí)現(xiàn)”,自我加壓,自我釋放。三是自我放松和自我陶醉。把以前的目標(biāo)回味一下,多想想自己成功的案例,從勝利的喜悅中吸取迎接挑戰(zhàn)的信心,從而強(qiáng)迫自己實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。
         
          制訂工作計(jì)劃
         
          每一次寫拜訪計(jì)劃都是對(duì)自己工作思路的梳理和回顧,只有這種思維,才能確保拜訪計(jì)劃的科學(xué)性和可實(shí)現(xiàn)性,F(xiàn)在很多公司都在要求業(yè)務(wù)員寫工作計(jì)劃和工作總結(jié),但是業(yè)務(wù)員把這項(xiàng)工作當(dāng)作“任務(wù)”,領(lǐng)導(dǎo)要求嚴(yán)厲的,就趕緊寫一下,領(lǐng)導(dǎo)不催就不寫,完全沒有認(rèn)識(shí)到工作計(jì)劃和工作總結(jié)的真正意義。大多數(shù)成功的業(yè)務(wù)人員都有寫工作計(jì)劃和工作日記的習(xí)慣。
         
          拜訪客戶一定要有計(jì)劃性,杜絕重復(fù)拜訪和盲目拜訪,每一次拜訪都要寫一個(gè)拜訪計(jì)劃,然后再多方了解信息,確保計(jì)劃的可行性。寫好計(jì)劃后最好和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下,和同事探討一下,進(jìn)一步加強(qiáng)拜訪計(jì)劃的可操作性。事實(shí)證明,一個(gè)好的拜訪計(jì)劃可以幫助業(yè)務(wù)人員快速地提升業(yè)務(wù)能力和客戶管理水平。
         
          給客戶一個(gè)新面貌
         
          每一次拜訪客戶都要讓客戶看到你是一個(gè)非常精干的人,從而愿意和你談業(yè)務(wù)。
         
          如果今天要去拜訪客戶,一定要早睡早起,給自己一個(gè)充分的準(zhǔn)備,包括你的銷售工具、要說的話、要做的事情,都要提前安排,準(zhǔn)備談的具體工作內(nèi)容是否考慮清楚,客戶有可能給你提出的質(zhì)疑是什么,你的應(yīng)對(duì)措施是什么,多作幾個(gè)假設(shè),多問自己幾個(gè)問題等等,一切都在自己的預(yù)料當(dāng)中。
         
          注意運(yùn)用技巧
         
          當(dāng)你做自我介紹的時(shí)候,必須具備四個(gè)條件。
         
          第一,調(diào)動(dòng)客戶的興趣。可以創(chuàng)造性的多談一些問題,這里不妨說說筆者常用的一個(gè)技巧,面對(duì)陌生的客戶我經(jīng)常會(huì)說“好像在哪里見過你”,一般客戶都會(huì)仔細(xì)地觀察我,從而加深我在他心目中的印象,最主要的是能夠快速地拉近彼此的距離。讓客戶注意到你,就向成功邁進(jìn)了一大步。第二,必須讓客戶相信你。相信你說的話是代表公司而不是代表你自己,最好能夠證明你所講的都是對(duì)的。第三,讓客戶看到和你合作的信心。特別是初次拜訪時(shí),一定要讓客戶看到希望,當(dāng)你引起了他的好奇心,使他對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生強(qiáng)烈興趣時(shí),你便有機(jī)會(huì)展現(xiàn)你的產(chǎn)品。當(dāng)然,這里還有要注意的地方,價(jià)格談判永遠(yuǎn)別放在初次拜訪時(shí),因?yàn)檫@是相對(duì)敏感的話題,可能會(huì)因?yàn)檫@一個(gè)細(xì)節(jié)把前面獲得的進(jìn)展抹殺,甚至陷入僵局無法再談。
         
          帶點(diǎn)實(shí)惠過去
         
          成功的業(yè)務(wù)人員都知道“不要隨意承諾”,但是筆者認(rèn)為,業(yè)務(wù)人員一定也要做到“敢于作出有把握的承諾”?蛻粼诮邮苣愕陌菰L之前往往會(huì)細(xì)細(xì)斟酌,與你合作到底前途如何,特別是談判進(jìn)入關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益的時(shí)候,客戶會(huì)相當(dāng)謹(jǐn)慎,談判也進(jìn)入最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),這時(shí)就要業(yè)務(wù)人員有化解危機(jī)的能力。
         
          如果此刻業(yè)務(wù)人員給客戶一個(gè)詳細(xì)的分析,或者是一個(gè)意外的承諾,這個(gè)承諾絕不是隨意的,而是有把握的,讓客戶覺得和別人合作不如和你合作。其實(shí),要做到這一點(diǎn)也不難,其前提就是要充分掌握公司的銷售政策并靈活運(yùn)用,大部分業(yè)務(wù)人員都是嚴(yán)格執(zhí)行公司的銷售政策,絲毫不敢有多余的想法,其實(shí)公司的政策一直都存在,也一直是稀缺的,一些業(yè)績(jī)比較突出的業(yè)務(wù)人員都掌握著公司的優(yōu)質(zhì)資源,其中最大的就是“領(lǐng)導(dǎo)者手中的資源”,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都青睞業(yè)績(jī)較好的業(yè)務(wù)人員,其手中的政策往往也會(huì)傾斜到這些業(yè)務(wù)人員身上,因此,業(yè)務(wù)人員必須學(xué)會(huì)爭(zhēng)取到這些資源,才能給客戶一個(gè)額外的承諾?蛻舳际潜容^“現(xiàn)實(shí)”的,如果你能給客戶帶來“額外”的驚喜,客戶往往會(huì)比較喜歡你,那么你離成功就不遠(yuǎn)了。每次拜訪客戶的時(shí)候都能給客戶帶點(diǎn)實(shí)惠,這個(gè)客戶就會(huì)成為你的忠實(shí)客戶。
         
          最后,引用原香港佛學(xué)院副院長(zhǎng)覺真法師在一次講學(xué)中提到的“六和敬”的觀點(diǎn),即見和同解、戒和同修、身和同住、口和無諍、意和同悅、利和同均來結(jié)束此文。只有在客戶拜訪中做到相互尊重、相互理解、相互包容、相互認(rèn)可才能擁有真正的客戶友誼,再輔助用一些拜訪技巧,就能提高每一次拜訪客戶的效率,就能擁有真正的大客戶,也能給公司培養(yǎng)一些有價(jià)值的資源,從而成就自我,成就企業(yè)。

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